Переключаться с одной вкладки с Gmail на другую с «Яндекс.Почтой» довольно утомительно. А уж если у вас имеется десяток учётных записей у разных почтовых провайдеров, утренняя проверка новой корреспонденции и вовсе превращается в пытку. Объединив письма в одном месте, вы избавитесь от этого неудобства.
Веб-интерфейс
Большинство провайдеров электронной почты предоставляют встроенную функцию сбора писем с нескольких почтовых ящиков. Например, попробуем собрать письма со всех ваших ящиков в одном аккаунте Gmail.
Прежде всего убедитесь, что в почтовой службе, откуда вы хотите забирать письма, есть доступ по протоколу POP. Затем зайдите в настройки Gmail и нажмите «Настройки» в правом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Аккаунты» и отыщите раздел «Получать почту из других аккаунтов».
Добавьте аккаунт, введите адрес электронной почты и нажмите «Далее», затем ведите пароль. Для того чтобы обмен почтой между провайдерами был безопаснее, убедитесь, что включена опция «Всегда использовать защищённое соединение (SSL) при получении почты». Затем кликните на «Добавить аккаунт».
Теперь письма, приходящие на добавленный адрес, будут автоматически собираться в Inbox вашего Gmail. Вы можете добавить столько почтовых адресов, сколько вам нужно.
Десктопные клиенты
Электронной почте нужен софт. Да, вы можете сделать многое в веб-клиенте почты (иногда гораздо больше, чем Google сейчас позволяет делать в Gmail). Но веб-интерфейс не сравнить с нативным приложением. Даже самый современный Web UI - это узкое место в работе с почтой.
Рэйф Нидлман, Сnet.com
Десктопные почтовые клиенты хороши тем, что могут агрегировать письма из множества аккаунтов. При этом вы можете работать с десятками адресов и даже не задумываться, у какого провайдера хранится то или иное сообщение.
Большинство десктопных клиентов электронной почты имеют встроенный общий Inbox. Даже если ваш излюбленный клиент поддерживает работу только с отдельными папками для входящих писем, вы всё равно легко можете собрать их вместе с помощью умных фильтров.
Несмотря на то что Outlook предназначен для одновременного управления несколькими почтовыми ящиками, он всё равно отображает отдельный Inbox для каждой учётной записи. Но это легко можно исправить с помощью фильтров.
Откройте Outlook, зайдите на вкладку «Папки» и кликните «Создать папку поиска» на панели инструментов. Затем выберите «Создание настраиваемой папки поиска». Щёлкните на «Выбрать», но не выбирайте критерии поиска, чтобы в папку отправлялись все новые сообщения. Назовите папку как угодно, например «Вся почта».
Кликните на «Обзор», выберите все папки и ящики, из которых нужно собирать почту, и отметьте опцию «Поиск во вложенных папках».
Теперь в созданной вами умной папке будут появляться письма из всех почтовых аккаунтов, добавленных вами в Outlook. Вы можете включить опцию «Отображать в избранном», чтобы ваша новая почта всегда была на виду.
Почтовый клиент Mac предоставляет единую папку для входящих писем из всех подключённых учётных записей. Просто добавляйте свои аккаунты, и все новые письма окажутся собранными в одном месте.
В Thunderbird собрать все ваши письма в одной папке «Входящие» очень просто. Зайдите в меню «Вид» (если строка меню не отображена, нажмите Alt). Затем выберите «Папки» → «Объединённые». Теперь у вас будет одна папка «Входящие» для новых писем, одна папка «Черновики», одна папка «Отправленные» и один «Архив». Вам не придётся долго искать, что где лежит. При этом сообщения будут, как и раньше, храниться на серверах ваших почтовых провайдеров.
Мобильные клиенты
Объединённый Inbox есть во многих мобильных почтовых клиентах, в том числе в Gmail. Приложение Gmail собирает ваши входящие из всех аккаунтов электронной почты, в том числе из Yahoo, Outlook или других сервисов.
Если вам не нравится приложение от Google, можете попробовать сторонние почтовые клиенты, такие как Outlook или MyMail.
Может быть, у вас есть свои идеи, как сгруппировать почту в одном месте? Делитесь в комментариях.
Переключаться с одной вкладки с Gmail на другую с «Яндекс.Почтой» довольно утомительно. А уж если у вас имеется десяток учётных записей у разных почтовых провайдеров, утренняя проверка новой корреспонденции и вовсе превращается в пытку. Объединив письма в одном месте, вы избавитесь от этого неудобства.
Веб-интерфейс
Большинство провайдеров электронной почты предоставляют встроенную функцию сбора писем с нескольких почтовых ящиков. Например, попробуем собрать письма со всех ваших ящиков в одном аккаунте Gmail.
Прежде всего убедитесь, что в почтовой службе, откуда вы хотите забирать письма, есть доступ по протоколу POP. Затем зайдите в настройки Gmail и нажмите «Настройки» в правом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Аккаунты» и отыщите раздел «Получать почту из других аккаунтов».
Добавьте аккаунт, введите адрес электронной почты и нажмите «Далее», затем ведите пароль. Для того чтобы обмен почтой между провайдерами был безопаснее, убедитесь, что включена опция «Всегда использовать защищённое соединение (SSL) при получении почты». Затем кликните на «Добавить аккаунт».
Теперь письма, приходящие на добавленный адрес, будут автоматически собираться в Inbox вашего Gmail. Вы можете добавить столько почтовых адресов, сколько вам нужно.
Десктопные клиенты
Электронной почте нужен софт. Да, вы можете сделать многое в веб-клиенте почты (иногда гораздо больше, чем Google сейчас позволяет делать в Gmail). Но веб-интерфейс не сравнить с нативным приложением. Даже самый современный Web UI - это узкое место в работе с почтой.
Рэйф Нидлман, Сnet.com
Десктопные почтовые клиенты хороши тем, что могут агрегировать письма из множества аккаунтов. При этом вы можете работать с десятками адресов и даже не задумываться, у какого провайдера хранится то или иное сообщение.
Большинство десктопных клиентов электронной почты имеют встроенный общий Inbox. Даже если ваш излюбленный клиент поддерживает работу только с отдельными папками для входящих писем, вы всё равно легко можете собрать их вместе с помощью умных фильтров.
Несмотря на то что Outlook предназначен для одновременного управления несколькими почтовыми ящиками, он всё равно отображает отдельный Inbox для каждой учётной записи. Но это легко можно исправить с помощью фильтров.
Откройте Outlook, зайдите на вкладку «Папки» и кликните «Создать папку поиска» на панели инструментов. Затем выберите «Создание настраиваемой папки поиска». Щёлкните на «Выбрать», но не выбирайте критерии поиска, чтобы в папку отправлялись все новые сообщения. Назовите папку как угодно, например «Вся почта».
Кликните на «Обзор», выберите все папки и ящики, из которых нужно собирать почту, и отметьте опцию «Поиск во вложенных папках».
Теперь в созданной вами умной папке будут появляться письма из всех почтовых аккаунтов, добавленных вами в Outlook. Вы можете включить опцию «Отображать в избранном», чтобы ваша новая почта всегда была на виду.
Почтовый клиент Mac предоставляет единую папку для входящих писем из всех подключённых учётных записей. Просто добавляйте свои аккаунты, и все новые письма окажутся собранными в одном месте.
В Thunderbird собрать все ваши письма в одной папке «Входящие» очень просто. Зайдите в меню «Вид» (если строка меню не отображена, нажмите Alt). Затем выберите «Папки» → «Объединённые». Теперь у вас будет одна папка «Входящие» для новых писем, одна папка «Черновики», одна папка «Отправленные» и один «Архив». Вам не придётся долго искать, что где лежит. При этом сообщения будут, как и раньше, храниться на серверах ваших почтовых провайдеров.
Мобильные клиенты
Объединённый Inbox есть во многих мобильных почтовых клиентах, в том числе в Gmail. Приложение Gmail собирает ваши входящие из всех аккаунтов электронной почты, в том числе из Yahoo, Outlook или других сервисов.
Если вам не нравится приложение от Google, можете попробовать сторонние почтовые клиенты, такие как Outlook или MyMail.
Может быть, у вас есть свои идеи, как сгруппировать почту в одном месте? Делитесь в комментариях.
По моему мнению, Gmail обладает одним из самых удобных веб интерфейсов для работы с электронной почтой. Помимо просто приятного и удобного интерфейса, создатели не забыли и о функциональной части. Цепочки писем, создание различных папок, фильтры и т.д. Все это сделало Gmail одним из самых популярных почтовых сервисов в мире. Многие не знают о такой замечательной возможности, как сборщик почты. Например у вас есть один или несколько почтовых ящиков на вашем доменном имени , но стандартный интерфейс webmail и почтовые клиенты вас не устраивают (Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook , The Bat ). В таком случае можно воспользоваться сборщиком почты и обрабатывать всю почту через Gmail, как это сделать мы сейчас рассмотрим.
- Необходим аккаунт в Gmail, процесс регистрации довольно прост и думаю и разобраться с этим не составит труда.
- После регистрации, в Gmail необходимо перейти в настройки
- В настройка выбираем пункт "Аккаунты и импорт"
- В этом разделе нас интересует два пункта: "Отправлять письма как:" и "Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3):". В них есть ссылки "Добавить другой свой адрес электронной почты" и "Добавьте свой почтовый аккаунт POP3".
- Для того, что бы собирать почту с другого почтового ящика, нажимаем на "Добавьте свой почтовый аккаунт POP3". Появляется новое окно, в котором нужно ввести адрес почтового ящика и нажать "Далее". После появляется несколько полей, которые необходимо заполнить:
Имя пользователя
Пароль
POP-сервер и порт — адрес POP сервера и порт для подключения к серверу, с которого будет собираться почта. Эту информацию вы можете узнать в поддержке вашего почтового сервиса, обычно он опубликован в разделе "Вопросы и ответы".
Сохранять копии полученных писем на сервере — если галочка не будет установлена, после загрузки писем, эти письма будут удалены из почтового ящика. .
Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении писем — следует устанавливать, если ваш почтовый сервис для работы использует защищенное соединение SSL .
Присвоить ярлык входящим сообщениям — ярлык, это визуальная отметка возле письма. Удобно использовать для понимания, на какой почтовый ящик было отправлено письмо.
Архивировать входящие письма (пропустить входящие) — письма собранные с этого почтового ящика, будут архивироваться, во входящих их не будет.
- Нажимаем "Добавить аккаунт", после чего, Gmail отправляет проверочное письмо на указанный вами почтовый ящик. В письме на выбор будет два варианта проверки, ссылка и код. По ссылке нужно просто перейти, а код вставить в поле подтверждения. Проще перейти по ссылке, код видимо отправляется на всякий случай, вдруг ссылка будет отображена в письме некорректно.
- Ну вот собственно и все, теперь наш аккаунт на Gmail автоматически собирает письма с другого почтового ящика. Если есть необходимость отвечать с этого или другого адреса используя тот же Gmail, в настройках нажимаем на ссылку "Добавить другой свой адрес электронной почты" Заполняем поля:
"Имя:" — можно вводить любые данные, например ваше имя.
"Адрес электронной почты:" — указываем почтовый адрес, от имени которого мы будем отвечать.
Галочка " Использовать как псевдоним." — этот адрес будет использован в качестве псевдонима вашего основного адреса и при отправке письма на него, оно будет отображено у вас во входящих, более подробно описано в справке google по ссылке "Подробнее...".
Укажите другой адрес в поле "Ответить" (необязательно) — по умолчанию, ответ приходит на тот же адрес, который использовался для отправки. Нажав на ссылку, вы можете указать другой почтовый ящик, на который будут доставлять письма, отправленые на этот адрес.
Нажимаем "Дальше"
- Далее мы видим еще несколько полей, которые необходимо заполнить.
Сервер SMTP и Порт — эту информацию следует узнать у почтового сервиса.
Имя пользователя — обычно это адрес электронно почты, это логин для доступа к почтовому ящику.
Пароль — пароль доступа к почтовому ящику.
Защищенное соединение с использованием TLS (рекомендуется) и Защищенное соединение с использованием SSL — второй вариант (SSL) можно выбирать только если ваш почтовый сервис использует этот тип защищенного соединения. В основном можно выбрать первый пункт.
После нажатия "Добавить аккаунт", будет отправлено проверочное письмо, по аналогии с добавлением почтового ящика для сбора почты. Подтверждаем и все готово.
Когда общаешься в Сети много месяцев и лет, обрастаешь множеством писем, а это сотни мегабайт и гигабайт переписки и файлов. Часто это не просто полезные файлы, по ним можно вспомнить и восстановить вехи жизни. Эти данные бывают ценнее чем содержимое локального диска компьютера.
Иногда встаёт задача перейти на новую и более удобную почтовую систему, но мешают накопленные архивы писем. Бросить их на прежнем месте? Жалко. Пароли забываются. Бывает, утрачиваются номера мобильных и email-адреса, введённые для их восстановления. Однажды можно потерять архивы навсегда. Скачать на локальный жесткий диск? Переписать на болванку или флешку? Но они ненадёжны: ломаются, теряются, портятся.
Самое логичное решение - импортировать архив почты в новый ящик. Но недостаточно это сделать один раз, ведь в старый ящик могут продолжать приходить важные письма. Можно настроить безусловное перенаправление всей входящей почты на другой адрес, и с технической точки зрения это - самый предпочтительный вариант. Но мы не роботы, и далеко не всегда технически экономное решение удобно использовать.
Долгое время единственным способом переноса архива почты между почтовыми системами с постоянной фоновой синхронизацией новых писем был протокол POP3. Возможность собирать почту с внешних POP3-серверов реализована везде и хорошо. Во всяком случае, настолько хорошо, насколько это позволяет протокол, а он имеет массу неприятных ограничений.
POP3 ведёт свою историю с 1984 года, когда одна из сотрудниц Института Информатики в составе Университета Южной Калифорнии, Джойс Рейнольдс, опубликовала RFC 918 - предложение стандартного протокола для получения электронной почты (POP - Post Office Protocol). Через 4 года появилась третья редакция протокола POP, а текущая, современная версия стандарта на POP3 опубликована весной 1996 года, почти 17 лет назад.
Важным принципом POP3 является оптимизация под короткие подключения к почтовому серверу в условиях дорогой и медленной связи. Изначально в рамках каждого подключения предполагалось скачивание всех писем из ящика на локальный диск, а затем очистка всего содержимого ящика. Точно так же работает ваш почтовый ящик для писем и газет в подъезде многоквартирного дома. В первой версии POP даже не было команд для чтения отдельных писем, только для полной выгрузки всего.
Сейчас уже сложно представить, что электронные письма не хранили на серверах. Их перекачивали на локальный компьютер при первой возможности и читали, сортировали по адресатам, темам и важности локально.
Интересно, что в протоколе POP2 была предусмотрена возможность работы с несколькими папками на сервере, но она оказалась невостребована, да и сам протокол распространения не получил. Поэтому в POP3 команду FOLD, которая реализовала эту возможность, убрали. POP2 обогнал время.
Сейчас в POP3 нет возможности скачивать с сервера структуру папок, только «плоский» список писем, состоящий, как правило, либо из входящих писем, либо из объединения пользовательских папок. Невозможно учитывать флажки прочтённости и важности. Несмотря на эти ограничения, протокол всё ещё широко используется, в основном из-за своей простоты и очень широкой поддержки в любых устройствах.
Было много попыток улучшить POP3, но ни одна из них не достигла такого успеха, как протокол IMAP, почти параллельно разивавшийся с 1985 года. История IMAP тоже весьма интересна. Например, первая реализация была сделана на Lisp-е, и его наследие навсегда осталось в протоколе в виде S-выражений , которыми кодируются сложные ответы сервера, такие как BODYSTRUCTURE.
Автор и идеолог IMAP Марк Криспин заложил в него принцип постоянного хранения писем на почтовом сервере. IMAP оказался одним из ранних «облачных» протоколов Интернета, рассчитанных на то, что локальное хранилище на персональном компьютере ненадёжно. Кроме того, персональных компьютеров и других терминалов для работы с почтой у человека может быть несколько - базовые вещи для нас теперешних.
Последняя версия IMAP - 4rev1 - описана в документе RFC 3501, увидевшем свет в 2003 году. Несмотря на кажущийся возраст, протокол получился живым благодаря предусмотренному на ранних этапах механизму расширений. Этот механизм, конечно, тоже не без недостатков, но тем не менее, он позволил различным людям выпустить более пятидесяти публичных расширений , многие из которых были разработаны совсем недавно и нашли широкое применение.
Современная почтовая система без поддержки доступа по IMAP - нонсенс. На протяжении нескольких лет Яндекс.Почта поддерживает IMAP в качестве сервера для работы из таких популярных клиентских программ, как Outlook, Thunderbird, Apple Mail, а также многочисленных мобильных клиентов. Кстати, именно благодаря смартфонам IMAP получил вторую волну развития. Если на персональных компьютерах уже довольно давно подавляющее большинство пользователей сделали выбор в пользу веб-интерфейса к своей почте, то с мобильными устройствами ситуация совсем не такая. Быстрые и красивые IMAP-клиенты, например в iOS, заставляют пересматривать подход к IMAP как к выбору исключительно профессиональных и «продвинутых» пользователей.
Недавно в Яндекс.Почте появилась и функция IMAP-клиента - сборщика почты с внешних серверов по IMAP - в дополнение к POP3-сборщику.
Функция не требует практически никакой настройки и рассчитана на фоновую работу после первого включения. При сборе почты через IMAP из-за описанных выше особенностей работы протокола в вашем почтовом ящике вы увидите ту структуру папок, к которой привыкли, когда пользовались предыдущей почтовой системой. Все прочтённые письма останутся прочтёнными, а непрочитанные - непрочитанными.
Включить сбор с папками в Яндекс.Почте можно со всех почтовых систем, поддерживающих протокол IMAP. Протокол непростой, у каждой реализации IMAP-сервера есть свои закидоны, и нам было важно в первую очередь обработать самый массовый вариант перехода со старой почты на новую.
По-прежнему кроме самих писем импортируются контакты из адресных книг самых распространённых почтовых сервисов.
Протокол IMAP заметно сложнее чем POP3 и просто по набору возможностей и команд, и по некоторых базовым принципам функционирования. Например, в IMAP используется тегирование команд клиента и ответов сервера на эти команды, что позволяет серверу отвечать на команды в произвольном порядке.
Каждая команда должна быть предварена некоторым идентификатором - тегом, который затем будет использован сервером при генерации ответа на эту команду. Это позволяет «беседе» клиента с сервером быть абсолютно асинхронной - сервер вправе отвечать на команды клиента в любом порядке, так как теги позволяют однозначно сопоставить ответ ранее поданной команде. Более того, сервер может выполнять такие команды одновременно, ускоряя скорость работы с почтой, и Яндекс.Почта умеет это использовать. Одновременно это требует особого подхода к программированию как клиента, так и сервера. Если вам в этом месте вспомнился механизм sequence numbers в TCP, то запишите себе +1 в geek cred:)
Для реализации IMAP-сборщика внутри Яндекс.Почты мы использовали наш асинхронный фреймворк для написания любых высокопроизводительных сетевых сервисов, который называется yplatform. Пока его исходный код закрыт, хотя мы рассматриваем возможность опубликовать его. Следите за новостями.
Переходите на Яндекс.Почту, настраивайте сборщик по IMAP - и вы всегда сможете найти любое старое письмо. Уж что-что, а искать Яндекс умеет.
В настоящее время большинство пользователей имеют несколько почтовых ящиков для электронной почты, расположенных на разных серверах (например на mail.ru или yandex.ru). И, чтобы проверить почту, приходиться заходить на каждый почтовый ящик, вводить логин и пароль. Это требует определённых временных затрат, тем более что не все ящики для электронной почты одинаково значимы. Поэтому возникает потребность объединения ящиков для электронной почты, расположенных даже на разных серверах, в один более важный, чтобы можно было проверить всю почту, заходя только в один ящик. Рассмотрим данную возможность на примере mail.ru, объединим несколько ящиков для электронной почты в один.
Для того, чтобы собрать всю почту в один ящик на mail.ru необходимо:
Теперь электронные письма, приходящие на почтовый ящик на сервере yandex.ru, Вы можете получать и читать в ящике на сервере mail.ru. Таким образом Вы сможете собрать всю электронную почту из нескольких ящиков, расположенных на разных серверах, в один и значительно экономить своё время на чтении электронной почты.
Если статья "как получать всю почту в один почтовый ящик на примере mail.ru" оказалась для Вас полезной, пожалуйста поделитесь ей со своими друзьями